第一章 總則
第一條為了進一步加強和規(guī)范學校科研項目實施中試驗材料、低值品、易耗品的采購、使用管理，保證科研項目的順利進行和科研經(jīng)費的規(guī)范使用，根據(jù)上級主管部門有關科研試驗材料、低值品、易耗品管理的原則和要求，按照《福建船政交通職業(yè)學院政府采購管理實施辦法》（以下簡稱《采購管理辦法》）《福建船政交通職業(yè)學院科技計劃項目經(jīng)費管理辦法》和《福建船政交通職業(yè)學院橫向項目及經(jīng)費管理辦法》（以下簡稱《科技經(jīng)費管理辦法》）《福建船政交通職業(yè)學院危險化學品安全管理辦法》（以下簡稱《危險化學品管理辦法》）《福建船政交通職業(yè)學院通用辦公設備和辦公家具購置管理辦法》（以下簡稱《通用辦公設備和辦公家具購置管理辦法》）等相關規(guī)定，結合學校實際，修訂本辦法。
第二條根據(jù)“統(tǒng)一領導、分工管理、專人負責、節(jié)約使用”原則，加強科研項目試驗材料、低值品、易耗品的采購和使用管理。
第三條建立嚴格的物品管理責任制，對物品的購置、保管、使用和報廢等要有專人負責，做到采購程序規(guī)范、進出管理手續(xù)清楚、賬卡記錄健全、定期核對檢查，保證賬賬相符、賬物相符。
第二章 物品的范圍、分類
第四條本辦法所稱的物品指科研項目使用的、不屬固定資產(chǎn)的試驗材料、低值品和易耗品。
（一）試驗材料：指科研過程中使用后即消耗掉而不能復原的物質資料，如金屬或非金屬材料、燃料、試劑等。
（二）低值品：指科研過程中價值在固定資產(chǎn)入賬起點（單位價值在1000元（含）以上，其中：專用設備價值在1500元（含）以上，且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)）以下，耐用期在一年以上，能夠獨立使用又不屬于材料范圍的用具、設備，如：低值儀器儀表、工具量具等。
（三）易耗品：指科研過程中易于消耗的、不屬固定資產(chǎn)、材料和低值品的物品，如玻璃儀器及器皿，各種元件、器件、零配件，辦公用品及勞動保護用品等。
第三章 管理職責
第五條學校實行“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人”的科研物品管理機制，實行學校、二級單位（含二級學院、管理部門、教輔機構，以下統(tǒng)稱單位）、項目負責人三級管理體制。
第六條學校資產(chǎn)、科研、財務、審計等職能部門協(xié)同加強對各單位的物品采購、保管、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，督促各單位健全和完善物品管理制度，規(guī)范物品使用管理。
第七條各單位負責建立物品的入庫、保管、領用、報廢等登記制度，對本單位科研物品的采購、驗收、使用等環(huán)節(jié)開展日常檢查。
第八條項目負責人是科研物品保管、使用等管理的直接責任人，對科研物品的采購、驗收、使用等環(huán)節(jié)承擔直接責任，確保物品的采購及使用合法、合規(guī)，接受上級和學校相關部門的監(jiān)督檢查，指定物品保管員具體負責物品的保管、使用、回收及報廢等日常管理及出入庫明細賬登記工作，定期開展物品清查，保證賬物相符。
第四章 物品的采購
第九條 物品的采購根據(jù)科研項目需要及其預算，依據(jù)《采購管理辦法》《科技經(jīng)費管理辦法》《危險化學品管理辦法》《通用辦公設備和辦公家具購置管理辦法》等有關規(guī)定進行采購、驗收及報銷。
（一）通用辦公設備和辦公家具按《通用辦公設備和辦公家具購置管理辦法》等有關規(guī)定進行采購、驗收及報銷。
（二）除通用辦公設備和辦公家具外的其他物品采購、驗收及報銷執(zhí)行以下規(guī)定：
1.審批
項目組填寫《福建船政交通職業(yè)學院科研項目材料、低值品、易耗品采購申請表》（簡稱采購申請表），單批次采購金額低于1萬元（含）的，由項目負責人審核、所在單位領導審批；金額在1萬元到3萬元（含）的，由所在單位領導審核后報科技處審批；金額在3萬元到5萬元（含）的，由所在單位領導和科技處審核后報分管校領導審批；金額超過5萬元的，參照《福建船政交通職業(yè)學院財務報銷與付款管理實施細則》的經(jīng)費支出權限進行審核審批。
2.采購
（1）單批次采購金額在1萬元以下的物品，項目組直接采購。
（2）單批次采購金額在1萬元（含）到3萬元的物品，項目組按有關規(guī)定詢價采購，形成詢價采購紀要并簽字確認（不少于3人簽字），報銷時需提交詢價采購紀要。
（3）單批次采購金額在3萬元（含）以上的物品，項目組按學校相關規(guī)定執(zhí)行。
3.單批次采購金額超過1萬元（含）的應簽訂合同，3萬元以下采購合同授權可由所在單位直接與供貨方簽訂，蓋所在單位章；如需蓋學校印章的，由所在單位申請、科技處審核、分管校領導審批，黨政辦公室辦理。單批次采購金額超過3萬元（含）的按學校合同管理規(guī)定執(zhí)行。
4.驗收、入庫
（1）項目組應組織做好所購物品的驗收入庫工作，填寫《福建船政交通職業(yè)學院科研項目材料、低值品、易耗品采購驗收入庫單》（簡稱驗收入庫單）；其中，低值品驗收后應登錄“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”辦理入庫手續(xù)。
（2）單價在1000元（含）以上，但不能獨立使用的元件、器件、配件等參照本款“驗收后應登錄‘資產(chǎn)管理系統(tǒng)’辦理入庫手續(xù)”的規(guī)定進行管理。
5.危險化學品的采購與驗收按《危險化學品管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
6.材料、低值品、易耗品經(jīng)費支出審批按《福建船政交通職業(yè)學院財務報銷與付款管理實施細則》執(zhí)行。報銷時須提交發(fā)票、采購申請表、詢價采購紀要（單批次采購金額達到1萬元及以上、3萬元以下）、采購申報表（單批次采購金額達到3萬元及以上）、中標通知書（單批次采購金額達到3萬元及以上）、合同（單批次采購金額達到1萬元及以上）、明細清單（對于發(fā)票無詳細列示購買清單的情況需要,須加蓋開票單位公章或發(fā)票專用章）、驗收入庫單、支付記錄（未通過對公轉賬的情況需要，可手機截圖打印）等材料。
第五章 物品的使用
第十條條件允許的各級科技創(chuàng)新平臺、團隊，可協(xié)調(diào)本平臺、團隊內(nèi)的各項目組，設立統(tǒng)一的庫房，商定統(tǒng)一的保管員，按項目建立明細賬。
第十一條同一人主持多個項目的，在指定保管員進行統(tǒng)一保管、領用、回收、報廢等管理時，應按項目建立明細賬。
第十二條采購的物品，要按不同性質和不同類別統(tǒng)一分架存放，做到定位存放、存放有序、賬物對號。要注意改善物品的保管條件，采取有效措施，防止庫存物品發(fā)生質量變化、損壞和丟失，危險物品的保管、使用、報廢等還需遵守《危險化學品管理辦法》等有關管理規(guī)定。
第十三條若購買的各類試驗材料、低值品及易耗品經(jīng)試驗研發(fā)后形成成型或中試設備的，項目結題后，項目組應將成型或中試設備所使用的試驗材料、低值品及易耗品及時歸集，到后勤管理處按固定資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)。
第十四條項目組應注意節(jié)約使用試驗物品，嚴防浪費。對由于保管人或使用人的責任而造成物品損壞、丟失的，要視情節(jié)及損失輕重，予以賠償。情節(jié)嚴重的，還要予以行政處分。
第十五條項目結題后，項目組已采購領用但尚未用完的科研物品，應妥善保管，可繼續(xù)用于后續(xù)的科學研究，或交所在單位統(tǒng)籌調(diào)撥給其它項目組使用，不得浪費，物品保管員應做好調(diào)撥登記。
第十六條對于已無法使用、無危險的物品，應及時對物品進行報廢處理。由物品保管員填好報廢、報損審批表，經(jīng)項目負責人審核后，由所在單位領導批準，自行對物品進行報廢處理（低值品還需經(jīng)后勤管理處資產(chǎn)管理員銷賬），殘值需按規(guī)定上交財務處。
第十七條項目組不能擅自對外調(diào)撥科研物品，如因研究需要確需對外調(diào)撥物品的，應事先提出申請，報所在單位領導審批。
第六章 附則
第十八條本辦法自發(fā)布之日起實施。原《福建船政交通職業(yè)學院科研項目材料、低值品、易耗品管理辦法》（閩交院科〔2020〕1號）同時廢止。
第十九條本辦法由科技處和后勤管理處負責解釋。